各市住房城乡建设系统各委、局，住房公积金管理中心，厅机关各处室、厅属各单位：
《广西建设年鉴》是由广西壮族自治区住房和城乡建设厅主办、广西建设年鉴编纂委员会组织编纂的大型资料性工具书。为做好《广西建设年鉴》（2012年卷）的组稿编撰工作，确保《广西建设年鉴》（2012年卷）按时出版，现将有关事项通知如下：
一、《广西建设年鉴》是全面记录年度住房城乡建设工作情况、反映广西住房城乡建设事业发展状况的大型史志类年刊，具有重要的史料价值、实用价值和收藏价值，对各界人士了解广西住房城乡建设行业具有重要意义。各级住房和城乡建设主管部门要高度重视，切实加强组织领导，按要求做好组稿工作，及时提供有关稿件。
二、《广西建设年鉴》（2012年卷）的组稿内容范围为全区住房城乡建设系统2011年度建设工作情况。要求事实具体、数据准确、表述得当。
三、各单位要指定专人负责《广西建设年鉴》（2012年卷）的撰稿工作,按照《〈广西建设年鉴〉（2012年卷）编纂注意事项》（附件1），高质量、高效率完成撰稿任务。
四、为切实做好《广西建设年鉴》（2012年卷）的组稿和编纂工作，请各单位将填写好的《<广西建设年鉴>（2012年卷）编纂单位情况表》（附件2）于2012年7月15日前传真到年鉴编辑部，以便及时就稿件进行沟通联系。
五、撰写文稿请用A4纸打印并加盖单位公章，于2012年8月30日前寄（送）至《广西建设年鉴》编辑部，文稿的电子文档请发送至编辑部的电子邮箱。如有数据图表和资料图片，请一并提供。
通讯地址：南宁市金湖路58号广西建设大厦14楼《广西建设年鉴》编辑部
邮政编码：530028
联系人：卢蓓、姜璠
联系电话：0771-2260116、2260182（传真）
电子邮箱：gxcic@163.net
附件：1.《广西建设年鉴》（2012年卷）编纂注意事项
2.《广西建设年鉴》（2012年卷）编纂单位情况表
广西壮族自治区住房和城乡建设厅
二〇一二年六月二十一日
附件1
《广西建设年鉴》（2012年卷）编纂注意事项
一、记述时间
本年鉴主要载录2011年广西住房城乡建设事业发展的基本情况。
二、内容要求
1.收录2011年广西城乡建设的实际工作成果，不收录各单位的内部信息、国家规定的保密信息及各部门调研报告中预测性、展望性的内容。根据年鉴资料的特点，收录时注意内容的连续性。
2.采用条目文体格式，一事一条，独立主题。一般应具备时间、地点、事件、人物、原因、结果六要素。
3.要求资料完整、有价值，注重真实性与客观性，未产生实际成果的例行工作原则上不收录。如慰问、茶话会、座谈会等，若无重要内容原则上不收录。
三、条目撰写
年鉴分类目、子目、条目。各撰稿单位根据编纂大纲拟定条目进行撰写。
1.标题：①一般不超过16个字，采用主谓结构，如【国家大剧院工程竣工】等；②用语明确、简洁、不修饰、见题知义，用一句话直接表述一个完整的信息；③会议、活动或文件名称，在标题中可简化，但不可改变原意。
2.内容：①真实、准确、客观，资料只如实记述事件结果，不记述总结性评论。②领导人讲话如无新意或重要内容，可不记述。在会议、活动等条目中，不必大量罗列领导人姓名，记主要领导人即可。
3.语言：①记事、记物、记人用记述文体，不抒情、不议论、不评价，不使用总结报告、新闻报道等文体。②语言开门见山，直陈其事，无大话套话空话，避免使用最大、最强、国内首创、世界领先等词汇；不要用将、计划、预计等预测或展望性词汇；不用文言、方言及引文。
4.字数：各条目内容一般不超过800字，综述或概况一般不超过1000字。
5.书写：各条目加方括号（【】）。
6.条目分类
（1）综合类条目：主要指概况。一般置于栏目之首，包括基本情况、主要特点、主要成绩、存在的问题及重要数据等基本要素，要防止内容残缺不全和空洞无物，避免与条目中数据重复或矛盾。
（2）会议类条目：包括时间、地点、会议名称、主办单位、人数、中心议题、决议等基本要素。应着重介绍会议的主要内容，出席人员、讲话等少写或不写。条目标题一般采用“××会议召开”的句式，市委、市人大、市政府、市政协、市纪委举行的重要会议、常委会等用“举行”，其他各部门的会议用“召开”。
（3）活动类条目：包括时间、地点、组织单位、活动内容、特点、结果等基本要素。应着重介绍活动内容、特点和结果。活动过程、气氛等略写或不写。活动题目用“举办××活动”。
（4）工程建设类条目：包括名称、位置、建设规模、建筑设施、工程造价、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等要素。要求名称、位置准确，开工和竣工时间精确到到年月日，各参与单位记录全称。
（5）科研成果类条目：包括科研成果名称、承担单位或个人、完成时间、成果价值和获奖情况等基本要素。应着重介绍成果价值，切忌带个人观点进行褒贬。研制过程、意义不写。
（6）竞赛类条目：包括时间、地点、参加人员、范围、项目和结果等基本要素。应着重介绍竞赛项目和结果。赛场气氛、竞赛过程、意义、评价、目的等不写。
（7）文件发布类条目：包括文件发布时间、名称、编号、制发部门、规范内容（或目的）、生效时间、结果等基本要素。不作评价，不写过程。
（8）工作信息类条目：包括重要工作成果或信息的发生的时间、地点、内容、结果。不作评价，不写过程。一般不记录各单位的内部信息和各部门调研报告中预测性、展望性的内容，但有特殊价值或意义的应记录。
（9）机构设置类条目：包括机构名称、性质、主要职能、成立时间等。应着重介绍主要职能等基本要素。成立原因、过程、意义不写，不必大量罗列领导人，记主要领导人即可。
（10）调查类条目：包括调查内容、承担单位、时间、范围、对象、结果、作用与影响等基本要素。对结果可略加分析，数字较多且有价值的可列表反映。
四、行文规范
1.数字用法：以国家标准《出版物上数字用法的规定》为准。
2.标点使用：按国家技术监督局发布的《标点符号用法》使用。其中，表示数值范围时统一以波浪线连接号“～”连接。
3.计量单位：按《中华人民共和国法定计量单位》使用。注意涉及长度、面积计量单位时使用“米”、“公顷”等,不用“公尺”、“亩”。
4.名称表述：①一律用第三人称，不用第一人称，直接用单位名称，不用“我局”、“我单位”等；②会议、组织、机构、项目、成果、工程等名称均使用全称，如果全称太长又多次使用，则第一次用全称并用圆括号加注，以后用简称，
5.人名：①凡人名一律直书其名，不用同志、先生（国际友人或著名人士例外）等称谓。②需要说明职务、职称等，可将职务等加在姓名之前，如“市长某某某”。
五、图片表格
为丰富年鉴内容，请各单位尽量多提供相关图片与表格。
1.图片：①彩色图片要注重资料性，能反映相关主题，在艺术上和技术上应有较高水平。②每幅照片均应有文字说明，并注明供稿人或供稿单位。③JPG 格式，内文配图不小于300K，彩页配图不小于800K。
2.表格：①统计局公布的表称“统计表”，其他单位和部门公布的表称“一览表”。 ②表格一般应包括标题、标目、内容三部分，有统计数字的应在相关位置标明计量单位。③表中若有名称或数据上下相同，不要用“〞”或“同上”表示，而应以具体名称或数据表示。④如有需要说明的内容，可在表格底部横线下以“注：……”的形式表示。
六、报送要求
1.程序：①2012年7月15日前，请各单位将填写好的《<广西建设年鉴>（2012年卷）编纂单位情况表》传真至年鉴编辑部，以便及时就稿件进行沟通联系。②8月30日前，请将撰写文稿用A4纸打印并加盖单位公章，寄（送）至《广西建设年鉴》编辑部（南宁市金湖路58号广西建设大厦14楼《广西建设年鉴》编辑部；邮编530028），文稿的电子文档请发送至编辑部的电子邮箱（gxcic@163.net）。
2.署名：为规范年鉴写作，统计撰稿人名单并发放稿费，要求供稿需署名。①按实际情况署名。撰稿人署实名，集体编写可署机构名。②作者署名置于正文下一行，顶后格，加圆括号，如（张××）。
附件2
《广西建设年鉴》（2012年卷）编纂单位情况表
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单位名称 |
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年鉴编纂分管领导 |
职务 （职称） |
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负责编纂的科室 |
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撰 稿 人 |
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编纂科室通讯地址 |
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填表单位意见 （盖章） |
年 月 日 | ||||
（此表由各市住房城乡建设系统各委、局，各住房公积金管理中心，厅机关各处室、厅属各单位填报，并于2012年7月15日前报年鉴编辑部。联系人：卢蓓、姜璠；电话：0771—2260116、2260182〈传真〉）